目录导读
- 跟进提醒的重要性 - 为什么需要设置跟进提醒
- 旺商聊跟进提醒功能详解 - 核心功能介绍
- 设置跟进提醒的详细步骤 - 图文操作指南
- 高级提醒设置技巧 - 个性化配置方法
- 常见问题解答 - 用户疑问集中解答
- 最佳实践建议 - 提升跟进效率的策略
跟进提醒的重要性
在商业沟通中,及时跟进客户是成交的关键环节,研究表明,80%的销售需要至少5次跟进才能完成,但44%的销售人员在第一次跟进后就放弃了,旺商聊App的跟进提醒功能正是为了解决这一痛点而设计,帮助商务人士系统化管理客户沟通节奏,避免因遗忘或混乱而错失商机。

通过智能提醒设置,您可以确保:
- 在最佳时间联系客户
- 保持沟通连续性
- 建立专业可靠的形象
- 提高客户转化率
旺商聊跟进提醒功能详解
旺商聊的跟进提醒系统包含以下核心功能:
基础提醒功能:
- 单次提醒:针对特定客户的单次跟进设置
- 重复提醒:周期性跟进任务设置
- 优先级标记:区分紧急程度不同的跟进事项
智能提醒功能:
- 关联提醒:与聊天记录、客户资料联动
- 智能推荐时间:根据客户活跃时间建议最佳跟进时段
- 逾期提醒:未及时跟进的特别提示
多端同步:
- 手机端与电脑端实时同步
- 多设备登录统一提醒管理
- 云端存储确保数据安全
设置跟进提醒的详细步骤
在聊天界面直接设置
- 打开旺商聊,进入与客户的聊天界面
- 点击右上角的“客户详情”或“更多选项”按钮
- 找到“设置提醒”选项并点击
- 选择提醒时间:可设置具体日期和时间
- 填写提醒内容:简要记录跟进要点
- 设置提醒重复周期(如每天、每周、每月)
- 点击“保存”完成设置
通过客户管理列表设置
- 进入旺商聊主界面,点击“客户”或“联系人”选项卡
- 找到需要设置提醒的客户,长按或向左滑动
- 选择“添加提醒”选项
- 按照提示完成时间、内容和重复设置
- 保存后可在“待办事项”中查看所有提醒
批量设置跟进提醒
- 在客户列表中选择多个客户(支持多选功能)
- 点击底部工具栏的“批量操作”
- 选择“批量设置提醒”
- 设置统一的跟进时间和个性化备注
- 系统将为每个客户创建独立的提醒事项
高级提醒设置技巧
个性化提醒模板
旺商聊允许用户创建常用提醒模板,提高设置效率:
- 进入“设置”>“提醒模板”
- 点击“新建模板”
- 输入模板名称和常用提醒内容
- 保存后可在设置提醒时直接调用
智能时间优化
- 开启“智能推荐时间”功能
- 系统将分析客户的响应习惯
- 自动推荐最佳跟进时间段
- 根据历史数据调整推荐算法
提醒分类管理
- 使用标签系统对提醒进行分类
- 可按客户类型、项目阶段、紧急程度分类
- 设置不同提醒音效或振动模式
- 创建自定义筛选视图
跨平台同步设置
- 确保在旺商聊手机版和电脑端使用同一账号
- 在设置中开启“多设备同步”选项
- 所有提醒将实时同步到所有登录设备
- 支持离线设置,联网后自动同步
常见问题解答
Q1:设置了提醒但没有收到通知怎么办? A:请按以下步骤检查:
- 确认旺商聊的通知权限已开启
- 检查手机系统是否禁止了后台通知
- 查看旺商聊设置中的“通知管理”
- 确保App已更新至最新版本,可从旺商聊官网下载最新版
Q2:如何修改或取消已设置的提醒? A:有两种方法:
- 进入“待办事项”列表,左滑提醒项目,选择“编辑”或“删除”
- 进入客户聊天界面,点击已设置的提醒进行修改
Q3:能否将提醒导出到手机日历? A:目前旺商聊支持部分系统的日历同步:
- 进入设置 > 提醒设置 > 日历同步
- 选择要同步的日历账户
- 设置同步规则和范围
- 注意:此功能可能因手机型号和系统版本而异
Q4:团队协作时如何共享跟进提醒? A:旺商聊企业版支持团队提醒功能:
- 将客户分配给团队成员
- 设置团队共享提醒
- 查看团队成员的跟进状态
- 设置提醒转移和交接规则
Q5:提醒最多可以提前多久设置? A:旺商聊的提醒设置时间范围很灵活:
- 最短可设置5分钟后的提醒
- 最长可设置一年后的提醒
- 支持农历日期设置
- 可设置无限次重复提醒
最佳实践建议
系统化跟进策略
-
分级管理:根据客户价值设置不同频率的提醒
- A类客户:每周至少一次跟进提醒
- B类客户:每两周一次跟进提醒
- C类客户:每月一次跟进提醒 模板化**:创建不同场景的跟进内容模板
- 初次接触后跟进模板
- 报价后跟进模板
- 长期未联系客户激活模板
-
时间优化:根据数据分析优化跟进时间
- 周一上午避免重要客户跟进
- 周五下午适合下周预约设置
- 根据行业特点调整最佳联系时段
避免常见错误
- 不要过度提醒:避免给同一客户设置过多提醒,造成骚扰
- 及时更新状态:跟进完成后立即标记,保持待办清单清洁
- 合理利用重复提醒:周期性客户使用重复提醒功能
- 定期检查设置:每月检查一次提醒设置,调整失效或过时的提醒
与其他功能联动
将跟进提醒与旺商聊的其他功能结合使用,效果更佳:
- 与客户标签联动:为不同标签客户设置差异化提醒策略
- 与聊天记录关联:基于历史聊天内容设置针对性提醒
- 与文件管理结合:在提醒中附加相关文件或资料
- 与数据统计配合:分析提醒完成率与成交率的关系
通过合理设置旺商聊的跟进提醒功能,您可以构建一个高效、系统的客户跟进体系,无论您是独立商务人士还是团队管理者,这一功能都能显著提升客户管理效率,减少商机遗漏,最终提高业务成交率。
立即体验这些强大功能,请前往旺商聊下载页面获取最新版本,开始优化您的客户跟进流程吧!